21 Kasım 2019, Perşembe Favorilere ekleAçılış sayfası yapKünyeİletişim
 
Anasayfa Güncel Siyaset Ekonomi Spor Sağlık Kültür-Sanat Yaşam Teknoloji Video Haber English Dünyadan
ÜYE ALANI
Üye Ol     Parola Hatırlat
 
O bir dev !   Dubaili hackerlarla işbirliği yapan dolandırıcılara suçüstü
 
Elektronik atıklar ağaca dönüştürülüyor   Gaziantep Tanitim Filmi
KÖŞE YAZILARI
Uzm.Psikolog Hayrettin Şahin
Aynı suç
Nurgün Balcıoğlu
Mösyücüğüm, güle güle…
Ülkü Tamer
Ayfer Tuzcu Ünsal
KADINLAR VE İNEKLER
Metin Atamer
Hesap ve hayat
Hikmet Aksoy
Basın dünyamızın büyük kaybı
Celal Deniz
Irkçılığın tedavisi var mıdır?
Sümeyra Yapıcı
NEDEN HAYIR DİYEMEYİZ?
İlter Serim
Doğadaki çevrimlerden en önemlisi: Su çevrimi
Özer Karınca
Herkes kendi adaletini sağlarsa
Halit Ziya Biçer
Şikayetname
Prof.Dr.Can Akkoç
Gaziantep *olayı* (1973-84) (15)
Veli Yalçın
Tarihin Sıfır Noktası: Göbeklitepe
Leyla Adın
Her zorluk, olumlu bir kazanımdır
Yaşar Özen
GAZETECİLİK
Doç. Dr. A. Sera Özbaşar
M den Z ye davranış kokteyli
Av. Aziz Canatar
Yeri doldurulamayacak nezaketli bir insandı
Aykut Tuzcu
Erdoğan, ABD’ye gidecek mi?
ÇOK OKUNAN HABERLER
Fosil yakıt üretimi olması gerekenden yüzde 120 daha fazla
“Milletler, asıl zaferi eğitimle kazanır ”
Türkiye, günde 3 saat 34 dakika televizyon izliyor
“Depreme dayanıklı yapının ön şartı doğru beton uygulamalarıdır"
Kedi ile köpeğin dostluğu
Öğretmenlerin, otizm konusunda mesleki gelişimleri arttırılacak
KOAH oluşumunda en önemli risk faktörü sigara
Kadınların iş gücüne katılım oranı yetersiz
Dijital dönüşümde rekabet büyüyor
Alacak verecek meselesi kanlı bitti
E-GAZETE
      
RÖPORTAJ

Türkiye, dünyanın sağlık merkezi konumuna geliyor
Gaziantep Üniversitesi gerek hizmet olarak gerekse bölgeye hitap etmesi açısından Türkiye’nin sayılı üniversitelerden bir tanesidir
ANKET
Teröre destek verenler için idam cezası getirilmeli mi?
     
Önemli Bilgiler
Nöbetçi Eczaneler Hava Durumu
Önemli Telefonlar Vefat Edenler
Döviz Kurları & Altın
 
  Doç. Dr. A. Sera Özbaşar
 
Zaman kayıp gider

   18 Haziran 2019
 

Daha çok çalışmaya başladık. İşler bir türlü bitmiyor. Zaman yönetimi kursu mu alsak ne?

Bazıları aldı. Ne faydası oldu? Başlangıçta iyi idi ama sonra diğerlerinin aynı kursu almadığını fark ettiler. İşler yürümedi gene babadan kalma, bildikleri usule döndüler.

Zamanı yönetme girişimlerimiz tahmin ettiğimizden uzun zaman almaya başladı. Ama sonunda bazı noktalarda uzlaşma sağladık. Kendi içinde tutarsızlıkları gidermeye çalışıyoruz. Neresini tutsan elinde kalıyor. Birkaç temel unsur üzerine anlaşma sağladık.

Acil işlerin perspektifin köreltmesine izin verme... Yöneticiler acil işlere önemli işlerden daha çok önem verirler. Böylece uzun dönemli öncelikler ihmal edilerek gelecekteki krizlere zemin hazırlanır.

Bilgi kaynağını her zaman en üst makamla bağdaştırma... Aynı konuyu bir bilenle konuşmak yerine mutlaka en üst yöneticiye ulaşmaya çalışmak, bilginin geç alınmasına ve dolayısıyla zaman kaybına neden olur.

Dikkati dağıtmamak için kalabalık masadan uzak dur... Unutmamak için evraklar masanın üstünde bırakılır. Kalabalık masa çalışkanlığın bir işaret olarak kabul edilebilir. Evraklar üst üste atılınca bazen aranan bulunmaz, bazen destede kaybolur, bazen de üzere her bakıldığında dikkati çeker ve o sırada yapılan işe ayrılması gereken dikkati sürekli dağıtır.

Doğru işi doğru yapmak yanlış işi doğru yapmaktan daha etkendir... Verimlilik ile etkenliği birbirine karıştırmamak gerekir. İşleri doğru yapmak ile doğru işleri yapmak arasında fark vardır. Eğer doğru iş yapılmıyorsa ne kadar verimli yapılırsa yapılsın etken olmaz.

Kriz anında soğukkanlı olmak çözümü kolaylaştırır... Yöneticiler kriz anında aşırı tepki göstererek panik yaratma ve durumu içinden daha da çıkılmaz hale getirme eğilimindedirler.

Meşgul görünerek sonuca varılmaz.... Faaliyet ile sonuç ve hareket ile başarma arasında fark vardır. Asıl amaçtan uzaklaştıkça meşgul olma eğilimi artar. Sonuçta amaç meşgul olmak haline gelir ve bunu yapana işkolik denir.

Planlama zaman kazandırır... Yöneticiler zaman darlığından planlamaya zaman bulamazlar, böylece sonunda planlamanın zaman kazandırdığını ve daha iyi sonuçlar alındığının farkına varmazlar.

Toplantılar herkesin zamanını israf eden bir konumda olmamalıdır... Toplantıya geç gelenleri beklemek durumunda kalırsak toplantıya zamanında gelenleri cezalandırır, geç gelenleri ödüllendiririz. Bir dahaki sefere erken gelenler geç gelir, geç gelenler daha da geç gelir. 

Ulaşılabilir olmak kapısı açık çalışmaktan daha akılcıdır.... İletişimi geliştirmek için kapının fiziki olarak açık bırakılması ile yöneticiler yanlış iletişimi körüklerler - muhabbet gelişir veya önemsiz konular gündemde yer ederek önemli işleri yapmanıza zaman ayırmanızı engeller. Açık kapı politikası aslında ulaşılabilir olmak demektir, yoksa kapının sürekli açık olması değil.

Uzun çalışma daha uzun çalışma gerektirir.... Uzun çalışma saatleri insanı yorar, insan yoruldukça işleri bitirmek daha uzun süre alır, işler yavaşladıkça da daha uzun saatler çalışmak gerekir.

Yetki devredilmedikçe öğrenme olmaz ve güven oluşmaz... Deneyimsiz astlara güven olmamasından dolayı iş yapma yetkisi devredilmez. Ancak astlar güveni deneyim ile kazanabilirler ki deneyim yetkilendirme ile kazandırılabilir. 

Zaman yoktur, ayrılır, bulunur veya yaratılır... Hiç kimsenin yeterli zamanı yoktur fakat herkesin istediği işe ayıracak bolca zamanı vardır. 

Birlikte vardığımız en önemli sonuç ise üç dakika tatil yapmak üzerinde sağladığımız görüş birliği oldu.

Üç dakika tatil yöntemi

Rahat bir koltuğa otur. Gevşe. Gözlerini kapa, yavaş yavaş beynini boşalt, hiç bir şey düşünmemeye çalış... Zor ama denemeye devam et...

Bir kaç saniye sonra ayak parmak uçlarından başlamak üzere tüm bedenindeki kasları teker teker düşün ve her birini gevşeterek yukarı doğru çık. Gerginliği devam eden kaslara geri dön ve gevşet. Tekrar yukarı tırman. Saç uçlarına kadar yürü...

Bu denemeyi daraldıkça veya üç beş saat arayla tekrarla.

Bütün işlem için gereken süre sadece üç dakika olmakla beraber verdiği rahatlık bir kaç saat idare ediyor. Bu işlem dizisi başlangıçta zor görünür ancak caymamak gerekli, alışkanlık kazanılınca vazgeçilmez bir tatil imkânı kazandırıyor.

Bakalım üç dakikalık tatillerle daha ne kadar idare edeceğiz…

 
Yorumlar Sende yorum yaz
Köşe yazısına yorum eklemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir.
Üye ol       |       Üye Girişi

Bu köşe yazısı için eklenmiş yorum bulunamadı.

Diğer Yazıları Tüm Yazıları
 . M den Z ye davranış kokteyli
 . El ele kol kola 2
 . El ele kol kola
 . Müşteri paydaşın kaygısı
 . Düşler
 . Aykut: In memoriam
 . Yöneticilik
 . A dan İ ye yöneticilik 2
 . Paydaş azarlaması...
 . A dan İ ye yöneticilik
 . K dan Z ye yöneticilik
 . İş ortağı türleri
 . Niçin izlenir?
 . Pompalananlar
 . Kim bu lider?
 . Siyasiler
 . Adıyla sanıyla
 . Öz lider
 . Akıl satıcısını seçme
 . Konuşma
 . Paydaşın sözel terörü
 . Sihirli Değnek
 . Karşılıklılık ilkesi
 . Sözcükler dünyası
 . Kazı kazan
 . Querencia
 . Pompalananlar...
 . Konuşma
 . Çarpıtma
 . Süzme
© 2011 Gaziantep Sabah Gazetesi AnasayfaİletişimKünye

vemedya