20 Temmuz 2019, Cumartesi Favorilere ekleAçılış sayfası yapKünyeİletişim
 
Anasayfa Güncel Siyaset Ekonomi Spor Sağlık Kültür-Sanat Yaşam Teknoloji Video Haber English Dünyadan
ÜYE ALANI
Üye Ol     Parola Hatırlat
 
O bir dev !   Dubaili hackerlarla işbirliği yapan dolandırıcılara suçüstü
 
Elektronik atıklar ağaca dönüştürülüyor   Gaziantep Tanitim Filmi
KÖŞE YAZILARI
Uzm.Psikolog Hayrettin Şahin
Yaşamadıktan sonra
Nurgün Balcıoğlu
Mösyücüğüm, güle güle…
Ülkü Tamer
Ayfer Tuzcu Ünsal
KADINLAR VE İNEKLER
Metin Atamer
Saltanat
Hikmet Aksoy
Demokrasi yarışı ve ülke gerçekleri...
Celal Deniz
Irkçılığın tedavisi var mıdır?
Sümeyra Yapıcı
NEDEN HAYIR DİYEMEYİZ?
İlter Serim
Taşımacılık (Transportasyon) Ulaşım – Ulaştırma
Özer Karınca
Herkes kendi adaletini sağlarsa
Halit Ziya Biçer
Şikayetname
Prof.Dr.Can Akkoç
Gaziantep *olayı* (1973-84) (15)
Veli Yalçın
İNCİR ÇEKİRDEĞİNİ DOLDURAN HEYKELLER: KUŞADASI NECATİ KORKMAZ MİKRO MİNYATÜR MÜZESİ
Leyla Adın
Gaziantep, yaşanabilir bir yer mi?
Yaşar Özen
GAZETECİLİK
Doç. Dr. A. Sera Özbaşar
Açmaza çekidüzen
Av. Aziz Canatar
Adelet ve yargı (4)
Aykut Tuzcu
Yaptırımlar ve İranlılar
ÇOK OKUNAN HABERLER
1 litre benzinden 300 litre gaz
Rizeli'nin topladığı çayı kamyona yüklemek için bulduğu yöntem güldürdü
Kendilerini polis olarak tanıtarak turistleri gasp eden 3 İranlı yakalandı
Dikildikten 21 yıl sonra çiçek açtı
Yaşlı teyzenin şoföre engelli rampası sitemi sosyal medyayı salladı
15 bin adayın sıfır çekmesi eğitimdeki gerilemeyi ortaya koyuyor
Bebek ölümleri meclis gündemindeydi
İlk defa drone gören ayılar böyle görüntülendi
Tefecilik operasyonunda 9 gözaltı
Bakır ve sedefe kadın eli değdi
E-GAZETE
      
RÖPORTAJ

Türkiye, dünyanın sağlık merkezi konumuna geliyor
Gaziantep Üniversitesi gerek hizmet olarak gerekse bölgeye hitap etmesi açısından Türkiye’nin sayılı üniversitelerden bir tanesidir
ANKET
Teröre destek verenler için idam cezası getirilmeli mi?
     
Önemli Bilgiler
Nöbetçi Eczaneler Hava Durumu
Önemli Telefonlar Vefat Edenler
Döviz Kurları & Altın
 
  Doç. Dr. A. Sera Özbaşar
 
Zaman kayıp gider

   18 Haziran 2019
 

Daha çok çalışmaya başladık. İşler bir türlü bitmiyor. Zaman yönetimi kursu mu alsak ne?

Bazıları aldı. Ne faydası oldu? Başlangıçta iyi idi ama sonra diğerlerinin aynı kursu almadığını fark ettiler. İşler yürümedi gene babadan kalma, bildikleri usule döndüler.

Zamanı yönetme girişimlerimiz tahmin ettiğimizden uzun zaman almaya başladı. Ama sonunda bazı noktalarda uzlaşma sağladık. Kendi içinde tutarsızlıkları gidermeye çalışıyoruz. Neresini tutsan elinde kalıyor. Birkaç temel unsur üzerine anlaşma sağladık.

Acil işlerin perspektifin köreltmesine izin verme... Yöneticiler acil işlere önemli işlerden daha çok önem verirler. Böylece uzun dönemli öncelikler ihmal edilerek gelecekteki krizlere zemin hazırlanır.

Bilgi kaynağını her zaman en üst makamla bağdaştırma... Aynı konuyu bir bilenle konuşmak yerine mutlaka en üst yöneticiye ulaşmaya çalışmak, bilginin geç alınmasına ve dolayısıyla zaman kaybına neden olur.

Dikkati dağıtmamak için kalabalık masadan uzak dur... Unutmamak için evraklar masanın üstünde bırakılır. Kalabalık masa çalışkanlığın bir işaret olarak kabul edilebilir. Evraklar üst üste atılınca bazen aranan bulunmaz, bazen destede kaybolur, bazen de üzere her bakıldığında dikkati çeker ve o sırada yapılan işe ayrılması gereken dikkati sürekli dağıtır.

Doğru işi doğru yapmak yanlış işi doğru yapmaktan daha etkendir... Verimlilik ile etkenliği birbirine karıştırmamak gerekir. İşleri doğru yapmak ile doğru işleri yapmak arasında fark vardır. Eğer doğru iş yapılmıyorsa ne kadar verimli yapılırsa yapılsın etken olmaz.

Kriz anında soğukkanlı olmak çözümü kolaylaştırır... Yöneticiler kriz anında aşırı tepki göstererek panik yaratma ve durumu içinden daha da çıkılmaz hale getirme eğilimindedirler.

Meşgul görünerek sonuca varılmaz.... Faaliyet ile sonuç ve hareket ile başarma arasında fark vardır. Asıl amaçtan uzaklaştıkça meşgul olma eğilimi artar. Sonuçta amaç meşgul olmak haline gelir ve bunu yapana işkolik denir.

Planlama zaman kazandırır... Yöneticiler zaman darlığından planlamaya zaman bulamazlar, böylece sonunda planlamanın zaman kazandırdığını ve daha iyi sonuçlar alındığının farkına varmazlar.

Toplantılar herkesin zamanını israf eden bir konumda olmamalıdır... Toplantıya geç gelenleri beklemek durumunda kalırsak toplantıya zamanında gelenleri cezalandırır, geç gelenleri ödüllendiririz. Bir dahaki sefere erken gelenler geç gelir, geç gelenler daha da geç gelir. 

Ulaşılabilir olmak kapısı açık çalışmaktan daha akılcıdır.... İletişimi geliştirmek için kapının fiziki olarak açık bırakılması ile yöneticiler yanlış iletişimi körüklerler - muhabbet gelişir veya önemsiz konular gündemde yer ederek önemli işleri yapmanıza zaman ayırmanızı engeller. Açık kapı politikası aslında ulaşılabilir olmak demektir, yoksa kapının sürekli açık olması değil.

Uzun çalışma daha uzun çalışma gerektirir.... Uzun çalışma saatleri insanı yorar, insan yoruldukça işleri bitirmek daha uzun süre alır, işler yavaşladıkça da daha uzun saatler çalışmak gerekir.

Yetki devredilmedikçe öğrenme olmaz ve güven oluşmaz... Deneyimsiz astlara güven olmamasından dolayı iş yapma yetkisi devredilmez. Ancak astlar güveni deneyim ile kazanabilirler ki deneyim yetkilendirme ile kazandırılabilir. 

Zaman yoktur, ayrılır, bulunur veya yaratılır... Hiç kimsenin yeterli zamanı yoktur fakat herkesin istediği işe ayıracak bolca zamanı vardır. 

Birlikte vardığımız en önemli sonuç ise üç dakika tatil yapmak üzerinde sağladığımız görüş birliği oldu.

Üç dakika tatil yöntemi

Rahat bir koltuğa otur. Gevşe. Gözlerini kapa, yavaş yavaş beynini boşalt, hiç bir şey düşünmemeye çalış... Zor ama denemeye devam et...

Bir kaç saniye sonra ayak parmak uçlarından başlamak üzere tüm bedenindeki kasları teker teker düşün ve her birini gevşeterek yukarı doğru çık. Gerginliği devam eden kaslara geri dön ve gevşet. Tekrar yukarı tırman. Saç uçlarına kadar yürü...

Bu denemeyi daraldıkça veya üç beş saat arayla tekrarla.

Bütün işlem için gereken süre sadece üç dakika olmakla beraber verdiği rahatlık bir kaç saat idare ediyor. Bu işlem dizisi başlangıçta zor görünür ancak caymamak gerekli, alışkanlık kazanılınca vazgeçilmez bir tatil imkânı kazandırıyor.

Bakalım üç dakikalık tatillerle daha ne kadar idare edeceğiz…

 
Yorumlar Sende yorum yaz
Köşe yazısına yorum eklemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir.
Üye ol       |       Üye Girişi

Bu köşe yazısı için eklenmiş yorum bulunamadı.

Diğer Yazıları Tüm Yazıları
 . Açmaza çekidüzen
 . Açmaza çekidüzen
 . Asayiş berkemal
 . Beyin fırtınası – yazması...
 . Elma – armut – kiraz
 . Önlem2 Çaresini buldum!
 . Önlem - düzeltme kargaşası
 . Destek – Köstek
 . Önemsenmeyen şikâyetler!(2)
 . Bana kadar geldiler mi?
 . Bunlar da ne?
 . Kılıcı kuşanma
 . Şikâyetin savuşturulması
 . Yenmez yutulmaz
 . Perde arkası
 . Sipere gir
 . Yolunu kes
 . Yanlış hesap
 . İsabet ettirme hatası
 . Zamanla yarış
 . Zaman yönetilemez!
 . Kusurun sonuçları
 . Demokratik tek şey
 . Sağına soluna bak!
 . Zaman kayıp gider
 . Tiryakilik
 . Si-Yi-Yo
 . Dinlemenin bedeli...
 . Kavrama
 . Aklı mı fazla?
© 2011 Gaziantep Sabah Gazetesi AnasayfaİletişimKünye

vemedya