KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP)

Dijital dönüşüm uzun zamandır konuştuğumuz bir kavramdı. Ancak özellikle son yıllarda hayatımızın tüm alanlarını belirleyen, hatta hukukun işleyişini değiştiren bir realiteye dönüş durumdadır. Bugün bir tebligatın, ihtarın, ihtara cevabın, sözleşme bildirimlerinin veya iş hukuku yazışmalarının kâğıt üzerinden değil de birkaç saniyede elektronik ortamda yapılabildiği bir döneme girmiş bulunmaktayız. Bu dönüşümde ortaya çıkan iki kavram bir hayli önem arz etmeye başlamıştır: KEP ve UETS.

Geçen yazımızda UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) uygulamasından bahsetmiştik. Bu yazımızda ise KEP adresi hakkında kısa bir bilgi ve UETS’den farklarından bahsedeceğiz. Genel olarak KEP ve UETS çoğu zaman birbirleriyle karıştırıldığına şahit olmaktayız. Ancak her iki uygulamada benzer gibi görünse de birbirinden farklıdır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), bireylerin ve şirketlerin her iletinin hukukî olarak ispat ve kesinlik gücüne sahip olduğu, taahhütlü posta, noter ihtarı vb geleneksel yöntemlerle yapılan yazışmaların yerini alan ve almaya devam bir elektronik posta uygulamasıdır. Bir nevi noter tasdikli elektronik posta iletisi diye de düşünülebilir. Gönderilen mesajın içeriğinin değişmezliği garanti altında olup teslim bilgisi (kime, ne zaman vb) tamamen kayıt altına alınmaktadır. Silinemiyor, değiştirilemiyor, geri alınamıyor ve üzerinde sonradan oynama yapılamıyor. KEP iletisinin oluşturduğu deliller 20 yıl süreyle saklanır.

Notere gitmeden ve astronomik rakamlara ulaşmış noter masraflarından kurtularak hukuken kabul edilen ve delil niteliğine sahip ihtarname, fesih bildirimi, işe iade başvurusu, sözleşme bildirimi gibi işlemlerinizi KEP üzerinden kolayca ve çok az bir bedele gerçekleştirebilirsiniz.

Devlet kurumlarının çoğu, belediyeler, bakanlıklar, SGK, vergi daireleri, bankalar, şirketler, avukatlar bu uygulamayı çok yoğun olarak kullanmaktadırlar. KEP adresi, tebligat almaya elverişli bir adres olmayıp, resmi yazışmalar için kullanılır. Mahkemelerden, icra dairelerinde gönderilen resmi tebligat işlemleri için ise UETS adresinin kullanılması bir zorunluluktur.

Şu an için KEP kullanımdaki en büyük zorluk, kurum ve kuruluşların veya şirketlerin, şahısların KEP adreslerini tespit etmektir. Şu an için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu yetkilileri, KEP hesaplarının tek merkez üzerinden sorgulanabilmesi amacıyla merkezi KEP rehberi sistemini hayata geçirmek için çalışmalar yapmaktadırlar.