UETS ADRESİ NEDİR ve ÖNEMİ

Bu haftaki yazımızda resmi yazışmalar ve tebligatlardaki dijitalleşmenin bir sonucu olarak ortaya çıkan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) adı verilen uygulamanın ne olduğu hakkında kısaca bilgi verilmiştir.

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) genel olarak konuşma dilimize elektronik tebligat, e-tebligat şeklinde girmiştir. Kanunî dayanağı ise 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili yönetmeliklerdir. Sistem, PTT tarafından kurulan ve işletilen bir platformda gerçekleşmektedir. Tarafınıza yapılacak olan her türlü resmi tebligat (mahkeme, icra, noter vb bildirimler) tarafınızca e-devlet üzerinden ve/veya PTT şubelerinden sahip olabileceğiniz UETS adresine, bu adresin bağlı olduğu elektronik posta adresinize ve telefon numaranıza bildirim yapılmak suretiyle gerçekleşmektedir.

Buradaki temel amaç, hukukî süreçleri hızlandırmak, muhataplara yapılacak bildirimlerin Türkiye’nin en ücra köşesinde de olsa kolayca, tam ve sağlıklı ulaşmasını sağlayarak hak kayıplarını önlemektir. Kâğıt kullanımının azalması da sürecin doğal bir neticesidir.

Elektronik olarak yapılan tebligatlar, postacının kapımızı çalıp bizlere teslim ettiği fiziki tebligatlarla aynı geçerliliğe sahiptir. Tebligat Kanununun 7/a maddesinde düzenlenen UETS- elektronik tebligat, birçok kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarda, tanımlı mahallî idarelerde, özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıklarda, kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmelerinde, sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklarda, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşlarda, kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişilerde, noterlerde, baro levhasına yazılı avukatlarda, sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişilerde, idareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birimlerde kullanımı zorunludur. Bunların dışındaki gerçek ve tüzel kişilere de gönüllü olarak talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir.

Yukarıda sayılan ister kanunî zorunluluktan dolayı UETS adresi almış olsun, ister gönüllü olarak bu adresi almış olsun tüm bu kişilere, kurum ve kuruluşlara yapılacak olan tebligatların elektronik yolla yapılması kanunî bir zorunluluktur. Şayet elektronik tebligat yapılması zorunlu olanlara fiziki tebligat gönderilirse, bu tebligatlar usulsüz tebligat olarak kabul edilir ve başvuru hâlinde iptal edilip yeniden usulüne uygun tebligat veya başvurunun tebliğ tarihi olarak kabul edilmesi istenilebilir.

Özellikle bireylerin UETS adresi edinmeleri kendilerine muhatabı oldukları hukukî süreçleri yakında takip etmeleri, iddia ve savunmalarını zamanında ve sağlıklı olarak yapma imkânı tanımaktadır. Tebligatların dijital olarak iletilmesi, posta gibi zaman alıcı süreçlerin önüne geçtiği gibi evrak kaybı ve gecikme riskini de ortadan kaldırmaktadır.

Ülke ekonomisi ve çevre dostluğu noktasında da UETS, kâğıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sergilerken, operasyonel maliyetleri de ciddi oranda düşürerek ülke ekonomisine fayda sağlamaktadır. Örneğin, 5 yılda UETS üzerinden gönderilen 213 milyon elektronik tebligat sayesinde 7 milyar 136 milyon 589 bin lira kamu tasarrufu sağlanmasının yanında binlerce ağacın kesilmesi de önlenmiştir.

Sonuç olarak tüm kurumlar gibi hukukun da dijitalleştiği bir çağda, tebligatı posta kutusu yerine güvenli elektronik sistemlerden takip etmek artık sadece bir kolaylık değil; haklarını korumak isteyen birey ve kurumlar için stratejik bir zorunluluktur.